“讓協會工作更活躍,更輕松,更有人情味。。?!?/span>
“讓在座的大家能夠有深入的接觸,讓大家交朋友。。?!?/span>
“和我們成為朋友,你們之間也能成為朋友。。?!?/span>
秘書長宋小琳向與會人員表達著協會最誠意的會議愿望。2017年9月21日上午,西安市裝飾業協會秘書處邀請部分會員單位的辦公室主任召開年度首場主任會議。
會上,秘書長宋小琳介紹了今年協會換屆工作的有關情況,并對協會《章程》修改條款、二屆理事會組成名單及財務工作情況進行了詳細說明。
協會新近任命的副秘書長黃國瑞希望企業多提訴求,以便協會能針對性的提供服務。
陜西科勝幕墻裝飾工程有限公司行政經理張華在發言中說到:綜合辦公室工作是綜合性的服務部門,它是信息類的靜態管理工作,也是具有計劃性、組織性和管理性的動態工作。她對自己工作提出的要求,就是要有計劃性和執行力,以確保行政工作的落實效率。
陜西鼎盛裝飾工程有限公司宣傳負責人姜蓉娟用一組刊發稿件的數字,表達著企業文化宣傳工作在公司發展中的重要作用。她在工作體會中談及宣傳工作是企業發展的生產力構成要素之一,它塑造公司形象,是外界了解企業的重要窗口,對內具有凝聚思想、引導及鼓舞作用,為領導決策提供重要信息。
身兼西安市藍碼克裝飾(集團)有限公司和西安迪曼幕墻門窗有限公司兩家企業的辦公室主任張燕,她以十幾年的工作經驗,凝練出辦公室工作在企業全局戰略發展的中樞責任:要做領導的直接助手。要高屋建瓴,站在全局的高度發現問題;要發揮好參謀的作用;要發揮要協調的作用;要發揮好保障作用。
陜西昊晨有限公司副總經理金瑾,對于她一手扶持成長的企業充滿了感情,告訴給同行所在企業快速發展的卓有成就。
西安立豪建筑裝飾工程有限公司行政副總郭玲有著建筑裝飾行業行政、財務、經營等方面工作的“老資歷”。她從企業發展規模壯大談起,毫不吝嗇為同仁們介紹適合裝飾企業進行高效管理的現代化應用軟件,分享公司在行政制度體系建設的規制舉措。
陜西陽光裝飾工程有限公司辦公室負責人曹桂平在談到工作時,從她親身參與的一個人員招聘故事說起,腳踏實地的工作態度在工作中的價值體現。不去挑工作,不在乎稱謂??吹絼e人的長處,用心去和公司的人交流。學會找方法去做事情,就會有一個好的結果。
作為西安建筑裝飾行業首家成功掛牌新三板的建筑裝飾企業,陜西華億建筑裝飾工程有限公司的綜管部經理楊麗,在發言中提到她們的辦公室管理經驗的創新之舉:在每個部門設兼職秘書,實現各部門的有效溝通,以提高工作效率。
時常為企業員工策劃活動,開展企業文化建設,西安天幕實業有限公司的行政管理工作在業內也是有目共睹,它的辦公室主任趙卓謙虛地表示 “認真、認真、再認真”應當是辦公室瑣細工作的至上理念和原則。
座談中,辦公室主任們共同探討業績備案的障礙,相互請教資質升級的難題,共同表達學習交流的誠意。
同時希望協會在今后能夠搭建交流平臺,創造更多業務溝通的機會。
行業不老,我們不散。宋秘書長會上表示主任們所反映的情況和提出的要求,協會將進一步聯系相關部門爭取給予企業答疑解惑,積極推進辦公室主任活動的制度化、常態化,加強協會與會員、會員與會員間的緊密聯系,共同發展。